indeks arsip adalah. Adapun kegiatan-kegiatan penggunaan kearsipan meliputi hal-hal berikut: Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. indeks arsip adalah

PRASARANA DAN SARANA KEARSIPAN: FOLDER, GUIDE, INDEKS, TUNJUK SILANGFiling system nomor adalah system kearsipan yang dalam penyimpanan data, lebih teliti dalam penyusunan surat atau warkat dengan memakai nomor secara berurutan mulai dari nomor terkecil sampai nomor terbesar. 30 % C. Dalam buku 250 Tip dan Trik Microsoft Office Word 2007 dan 2010 (2012) karya Catur Hadi Purnomo, tujuan daftar indeks adalah mempermudah pembaca untuk menemukan kata atau frasa yang dicari. Sistem ini disebut juga sistem langsung (direct filing system) karena dapat langsung. Kartu Indeks 2. disimpan pada laci 300, guide ke 370 dan folder ke 375. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakanIndeks nama organisasi atau badan sosial dan lainnya; Indeks nama tempat atau wilayah;. KONSEP KLASIFIKASI ARSIP Dalam Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit. 32 3. Surat diteliti kemudian dikirim. Jenis-jenis Indeks Buku. Apa itu indeks dijelaskan oleh ahli dalam bidang ini Anderson JD, 1997 sebagai sebuah sistematik yang dirancang untuk menunjukkan topik dokumen untuk memudahkan pengambilan dokumen atau bagian dokumen. Syarat-syarat dalam. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 x 7,5 cm. 2 Metode PenelitianKOMPAS. membantu menyusun tata letak identitas arsip. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. Menentapkan indeks dan kodenya c. Macam-Macam Peralatan Kearsipan Filling cabinet Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. nomor surat, c. untuk lebih jelas peralatan yang dibutuhkan pada penyimpanan sistem tanggal. 2. Kartu Tunjuk Silang; 5. Folder adalah wadah untuk menyimpan naskah-naskah transaksi. Mengingat banyaknya aktivitas yang menyebabkan banyaknya ledakan informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi. Indeks bersifat komposit terdiri atas dimensi : 1. 10. Oleh karena itu perlu dikelola secara sistematis. Klasifikasi Arsip adalah penggolongan dan pengelompokkan arsip atas dasar perbedaan dan persamaan yang ada. Restorasi arsip adalah memperbaiki arsip-arsip yang sudah rusak, atau yang sulit digunakan, agar dapat dipergunakan clan dapat disimpan kembali. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. A. Pengelola Arsip adalah seseorang yang melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan memiliki kompetensi teknis di bidang pengelolaan arsip; 3. Pengertian Arsip Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukankembali jika diperlukan. Arsip Staffs adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Sedangkan surat disimpan pada map dalam lemari arsip. A. Arsip yang autentik adalah arsip yang memiliki struktur, isi, dan konteks yang sesuai dengan kondisi pada saat pertama kali arsip tersebut diciptakan dan diciptakan oleh orang atau25. H. Kartu indeks mencatat informasi tentang:disimpulkan bahwa arsip adalah rekaman informasi dalam segala bentuk dan media yang dibuat dan diterima oleh suatu organisasi. saya mempelajari filing system mulai dari kelas 11 atau biasa disebut kelas 2 smk, dalam filing system ada 5. Map Arsip Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat. Nilai guna dalam arsip berguna sifatnya sementara E. Kearsipan Kelas XI AP kuis untuk KG siswa. Indeks Arsip kuis untuk University siswa. Tanda pengenal tersebut dapat diklasifikasikan dan merupakan sebuah petunjuk langsung kepada berkasnya. Nilai guna dalam arsip berguna sifatnya sementara E. Agar arsip terus bertambah. Sandi Ma'ruf. Dasar pemberkasan 2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan. 4. Audit Kearsipan Internal adalah adalah Audit Kearsipan yang dilaksanakan oleh Tim Pengawas Kearsipan Internal atas pengelolaan arsip dinamis dilingkungan pencipta arsip. Istilah indeks dalam bahasa Indonesia diserap dari bahasa Inggris index yang secara etimologi berasal dari. 8. Pendahuluan memuat: uraian sejarah, tugas dan fungsi/peran pencipta arsip, riwayat arsip, sistem penataan arsip, volume arsip, penjelasan teknis penyusunan inventaris, dan daftar pustaka B. Indeks adalah register data pada suatu arsip yang disusun secara sistematis yang dapat digunakan sebagai jalan masuk ke arsip lainnya. 6. Salah satunya adalah bagian pengelolaan Arsip Vital dari aset perusahaan milik PT Pertamina berisi arsip-arsip yang selalu menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari PT Pertamina itu sendiri, hal ini dikarenakan Arsip Vital akan sangat mempengaruhi keberlangsungan lingkungan kerja dari perusahaan tersebut. Sebuah kode arsip yaitu 375. Filing Cabinet dan/atau Lemari Arsip; 4. 5 Sistem Pengindeksan Arsip. Sesuai dengan amanat Undang-Undang Republik. Indeks Surat Yaitu tanda pengenal arsip atau yang lebih dikenal dengan indeks Pengertian Indeks Arsip dan Tunjuk Silang. 4. a. a. 24. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. 6. nomor surat, c. Arsip adalah. 1 Pengertian Arsip Kata arsip dalam Bahasa Belanda disebut dengan “archief”, dalam Bahasa Inggris disebut dengan “archieve”, dalam Bahasa Latin, arsip diesbut dengan “arcivum”, dan “archium”, sedangkan dalam Bahasa Yunani disebut dengan “arche”, yang berarti pemulaan. 1. Pengklasifikasian arsip. Dalam hal ini. 2. Soebroto kearsiapan adalah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip • Menurut Kamus administrasi, kearsipan adalah segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat. Indeks arsip adalah suatu label yang digunakan dalam menentukan kode arsip untuk memudahkan dalam proses penyimpanan arsip. Dalam buku 250 Tip dan Trik Microsoft Office Word 2007 dan 2010 (2012) karya Catur Hadi Purnomo, tujuan daftar indeks adalah mempermudah pembaca untuk menemukan kata atau frasa yang dicari. 14. Map Arsip Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat. Map ini berupa lipatan kertas tebal. Adalah arsip-arsip aparatur pemerintah yang berada dalam lingkungan Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintah dan secara fungsional masih actual dan berlaku, tetapi menuju kearah pengabdian. Gedung (ruang) penyimpanan naskah atau dokumen Posted on April 11, 2015 by Ulfa Rahmayanti. Folder B. 2. Pengamanan Arsip Dinamis adalah program perlindungan terhadap fisik dan informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanan yang ditetapkan sebelumnya; 3. Indeks elektronik dapat memberikan informasi tentang dokumen seperti penulis, nomor referensi. 3. Lembar disposisi c. 11. merupakan variabel terikat (dependent variable). Guide/Sekat; 4. com- Secara definisi, retensi arsip atau penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan. 8. 21. com-Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari-hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. folder. Beberapa perlengkapan kearsipan adalah sebagai berikut : 1. 23. 6. Kearsipan atau kepertinggalan (bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. 5. Sebagai alat penataan dalam berkas/ filling system. Filling cabinet. . Kebutuhan informasi dari pengguuna 2. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. Contoh: Nama ganda, adalah nama orang yang terdiri lebih dari satu suku kata, maka diindeks berdasarkan suku kata. Pengertian Indeks Arsip Indeks adalah tanda pengenal berkas atau judul berkas (Sambas, 2016) Indeks adalah kata tangkap/petunjuk/tanda pengenal untuk memudahkan dalam penentuan tempat penyimpanan arsip, sehingga apabila sewaktu-waktu diperlukan, arsip dapat dengan mudah ditemukan (Hakim, 2018) Kunci Jawaban : A. Arsip masalah cuti seorang pegawai kalau kita indeks maka kode yang benar untuk laci dan guidenya. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. KLASIFIKASI DAN INDEKS ARSIP. terjaga. Berikut ini adalah contoh kartu indek dan peletakannya dalam kotak indeks. 20. File. 1. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan. Menjelaskan pengertian klasifikasi arsip IPK Ketrampilan 3. BukuAdapun yang menjadi tujuan utama dari klasifikasi kearsipan adalah: a. Dokumen ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, prinsip, prosedur, dan evaluasi penyusunan daftar usul retensi arsip. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi. Selanjutnya Badri (2007 : 112) mengemukakan bahwa komputerisasi. Kartu indeks * C. Arsip berguna dapat diganti dengan biaya rendah D. Banjararum 7. Kartu indeks memuat informasi tentang: Judul/nama surat. Arsip Dinamis terdiri dari arsip aktif dan arsip inaktif. hal surat,Dalam kegiatan pengarsipan, ada beberapa sistem yang dipakai. 3. disimpan pada laci 300, guide ke 7 dan folder ke 5. Indeks E. Hanya untuk mewujudkan dalam skema klasifikasi keduanya dibedakan untuk memudahkan dalam penggunaannya. Kegiatan yang cukup penting dalam pelaksanaan tata learsipan dinamis adalah penataan berkas. A. (2003:250) arsip adalah segala surat, naskah, warkat dan sejenisnya yang dihasilkan dan diterima oleh Perguruan Tinggi dalam bentuk corak apa pun, baik dalam keadaan tunggal ataupun berkelompok. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta Arsip dan disimpan. Pengertian Kearsipan Sistem Abjad . 3. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak. Kearsipan merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola arsip, seperti penyimpanan, pengelompokkan dan penyimpanan. 3. Peralatan yang bisa digunakan oleh suatu organisasi diantaranya adalah sebagai berikut : filing cabinet, ordner, letter tray, safe keeping document (brankas), rak buku, lemari arsip, visible record cabinet, compact rolling shelving, rotary filing system, dan masih banyak sekali macamnya. Penyerahan Arsip adalah kegiatan menyerahkan Arsip yang mempunyai nilai guna bagi kepentingan nasional dari unit kearsipan ke ANRI. 10. Berikut ini ada beberapa macam-macam jenis map : CAPAIAN INDEKS PENGELOLAAN ARSIP Indeks pengelolaan arsip diperoleh dari penjumlahan dari rerata nilai hasil pengawasan kearsipan pada kementerian/lembaga, provinsi dan kabupaten/kota. Adapun kegiatan-kegiatan. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan. c. Memberi kode dari tahun, bulan, dan tanggal C. Filing cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga Kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang. Mengode B. Tunjuk Silang adalah sarana bantu penemuan kembaliIndeks dalam pengertian kearsipan, merupakan petunjuk atau tanda pengenal untuk memudahkan menentukan tempat menyimpan arsip, sehingga mudah ditemukan kembali. Indeks diambil dari kata tangkap (caption) terpenting dari surat yang dimaksud sesuai dengan sistem penyimpanan. Tujuan dari Indeks adalah untuk memundahkan pembaca mendapatkan informasi dan memahami informasi lebih kuas atau lebih rinci. Berikut adalah beberapa aturan dalam mengindeks yang merujuk pada pendapat Gregg et. 5 cm. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 2. Indeks berguna untuk mengelompokkan atau menyatukan arsip yang mempunyai kode dan kegiatan yang sama yang dimasukkan dalam satu berkas. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah. Autentik, terkait dengan keaslian arsip yang dapat digunakan sebagai bukti dan bahan akuntabilitas. Pengarsipan adalah kegiatan menyimpan warkat dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang aman agar tidak rusak atau hilang sebagai pusat ingatan atau sumber informasi suatu organisasi, menurut The Liang Gie (1996:115). Perlu diketahui, indeks buku dibedakan menjadi 2 macam bentuk. Saat ini Lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) concern terhadap format yang bersifat tahan lama (longlasting), sehingga dapat diakses hingga puluhan tahun ke depan. 4) Folder, yaitu map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. 04124-PADPUM6005-D-D-20211. Yang merupakan tanda perintah penyimpanan adalah. Map arsip ialah lipatan yang tercipta dari karton/kertas tebal atau plastik yang dipakai untuk menyimpan arsip/surat-surat. / Tgl Surat :15/VIII/PS-05/18 / 11 Agustus 2018 KODE ABJAD RA RA R B A KOTAK INDEKS alfabetis sehingga mudah ditemukan. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. tanggal surat, e. 3. arsip, baik berupa guide arsip, daftar arsip dan inventaris arsip. Macam-Macam Peralatan Kearsipan. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau. Memeriksa Langkah ini digunakan agar yang akan disimpan itu adalah surat yang sudah benar- benar disimpan. Jika ( Ketemu ) maka i adalah indeks dari data yang dicari B. Indeks dalam pengertian kearsipan, merupakan petunjuk atau tanda pengenal untuk memudahkan menentukan tempat menyimpan arsip, sehingga mudah ditemukan kembali. Kartu indeks memuat informasi tentang: Judul/nama surat Mengisi buku. 33. Menurut. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 x 7,5. Kunci Jawaban : B. 4. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Pejabat kearsipan yang. kode angka/nomor. Contoh arsip berguna adalah surat pesanan B. Indeks pengelolaan arsip diperoleh dari penjumlahan dari rerata nilai hasil pengawasan kearsipan pada kementerian/lembaga, provinsi dan kabupaten/kota. Nilai guna dalam arsip berguna sifatnya sementara E. 4. Rak Arsip PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS PENDIDIKAN SMK NEGERI 44 JAKARTA BIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN Jl. e. DA : Diisi nomor urut arsip tersebut pada DA. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang. Secara singkat indeks dapat dikatakan sebagai tanda pengenal arsip. . Salah satu dari jenis komunikasi yang berjalan di suatu kantor adalah komunikasi tertulis yang salah satunya adalah dengan menyelenggarakan pengelolaan. A. A. Indeks : Diisi indeks dari Arsip di lokasi lain yang terkait dengan arsip yang ditunjuk silangkan. Menurut UU 43 Tahun 2009 arsip inaktif adalah “Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun / jarang digunakan. id. (show) Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan menggunakan. Indeks adalah ciri atau tanda dari naskah dinas berupa kata tangkap yang akan dijadikan petunjuk dan tanda pengenal untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Integritas Arsip yang memiliki integritas adalah arsip yang lengkap dan tidak berubah. 4. Contoh arsip berguna adalah surat pesanan B. Pengindeksan e. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal.